PENGEMBANGAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA ORGANISASI KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO BERBASIS MICROSOFT EXCEL

Organisasi kemahasiswaan di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro (FEB Undip) diwajibkan menyusun laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas dana yang diberikan oleh fakultas. Sistem Informasi Akuntansi Organisasi Non-Profit (SI AFIT), yang dirancang untuk membantu pencatatan dan penyusunan laporan keuangan, masih menghadapi beberapa keterbatasan yang menghambat efektivitasnya. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan SI AFIT berbasis Microsoft Excel guna mengatasi permasalahan tersebut. Penelitian dilakukan melalui wawancara dengan pengguna sistem—terdiri dari bendahara, auditor, dan sosialisator organisasi kemahasiswaan—serta observasi terhadap sistem dan analisis panduan pengguna untuk mengidentifikasi permasalahan, penyebabnya, dan solusi yang dapat diterapkan. Hasil penelitian menunjukkan masalah utama berupa kurangnya sinkronisasi antara modul input dan modul output pada sistem sebelumnya. Untuk mengatasi hal ini, peneliti merancang model logis dan fisik sistem sebagai panduan dalam proses pengembangan. Sistem yang dikembangkan diuji melalui simulasi pencatatan 150 transaksi kas masuk, 500 transaksi kas keluar, dan 54 transaksi memorial. Hasilnya menunjukkan bahwa sistem baru berhasil mengatasi permasalahan sebelumnya, sehingga mendukung proses pencatatan dan pelaporan keuangan yang lebih baik. Pengembangan ini menegaskan potensi sistem akuntansi berbasis Excel dalam mendukung transparansi dan akuntabilitas keuangan organisasi kemahasiswaan.